Stadtverwaltung bei der Verwaltungsmodernisierung nach wie vor spitze

Als sich die Stadt Olpe vor gut zehn Jahren auf den Weg machte, sukzessive alle Geschäftsprozesse im Rathaus zu digitalisieren, ahnte von den Projektverantwortlichen – Hauptamtsleiter Georg Schnüttgen und Christoph Kordes als Leiter der Organisationsabteilung – niemand, dass man damit auch bundesweit für Furore sorgen würde. 

Inzwischen gilt das Projekt „Digitales Rathaus Olpe“ auch überregional als Vorzeigemodell. Nicht zuletzt das neue E-Governmentgesetz des Bundes, wonach zunächst alle Dienststellen des Bundes verpflichtet worden sind, ihre Geschäftsprozesse nur noch digital abzuwickeln, gilt als eine Art Initialzündung für die dringend notwendige Modernisierung von Verwaltungsprozessen.

In dieser Zeit des Wandels und der unvermeidbaren Neustrukturierung der Verwaltungsarbeit sind die Olper Projektverantwortlichen begehrte Auskunftspartner, wenn es um die Frage der praktischen Umsetzung geht.

So war Hauptamtsleiter Georg Schnüttgen von der Deutschen Universität für Verwaltungswissenschaften Speyer im Oktober als Referent eingeladen, um zu dem Thema „Digitale Aktenführung – Neue Qualität der Verwaltungsarbeit“ zu informieren. Interesse an den modernen Arbeitsabläufen im Olper Rathaus hatte im Oktober auch der Rechts-, Verfassungs-, Personal- und Organisationsausschuss des Städte- und Gemeindebundes bekundet, wo er ebenfalls für ein Referat mit anschließender Diskussion zur Verfügung stand. Den Auftakt der diversen Vortragstätigkeiten bildete ein Referat auf einer Tagung der Universität Münster zur Verwaltungsmodernisierung Anfang Juni zum Thema „Erfolgreiche Prozessoptimierung mit einem Dokumentenmanagementsystem“.

Bei seinen Vorträgen hat der Olper Hauptamtsleiter insbesondere herausgestellt, dass die neue Technik Garant für eine wirtschaftlichere Aufgabenerledigung ist, aber auch maßgeblich zur Verbesserung der Arbeitsqualität und in der Folge auch des Bürgerservices beiträgt. Ein nicht zu vernachlässigender Aspekt ist auch, dass die Stadt Olpe künftig in der Lage sein wird, Nachwuchskräften einen attraktiven Arbeitsplatz zu bieten. Wie sehr die neuen digitalen Strukturen im Olper Rathaus auch als Chance für die Realisierung weiterer innovativer Projekte genutzt werden kann, konnte erst Mitte dieses Jahres durch die Einführung des medienbruchfreien Sitzungsdienstes unter Beweis gestellt werden.

„Ich bin stolz darauf, was meine Mitarbeiter in den letzten 10 Jahren im Bereich der Informationstechnik so alles auf die Beine gestellt haben. Zweifellos ein großer Imagegewinn für unser Haus“, stellt Olpe Bürgermeister Horst Müller in diesem Zusammenhang zufrieden fest.