Aufgaben
Für die Arbeit des Stadtarchivs Olpe bildet seit dem 16. Mai 1989 das Archivgesetz NRW (Neufassung vom 1. Mai 2010) die rechtliche Grundlage, das den Kommunen aufträgt, für ihr Archivgut in eigener Zuständigkeit Sorge zu tragen, indem sie es insbesondere verwahren, erhalten, erschließen und nutzbar machen. Umgesetzt sind diese rechtlichen Bestimmungen in der Dienstanweisung für das Archiv der Stadt Olpe vom 11. Mai 2003 und in der Benutzungsordnung für das Archiv der Stadt Olpe vom 11. Mai 2003. Die Dienstanweisung für das Stadtarchiv Olpe formuliert dem Archivgesetz entsprechend: „Das Archiv hat die Aufgabe, Dokumente zur Geschichte der Stadt und der Region Olpe zu sichern, zu übernehmen, zu verwahren, zu erschließen, zu erforschen, zu veröffentlichen oder sonst nutzbar zu machen und zur Wahrung der Rechte der Stadt beizutragen. Es soll die Dienststellen der Stadt durch Übernahme des für die laufenden Dienstgeschäfte nicht mehr benötigten Registraturguts entlasten ...“
Das Archivgesetz und auch die Dienstanweisung für das Archiv der Stadt Olpe schreiben die Übernahme nicht nur von Verwaltungsschriftgut, sondern auch von nichtkommunalem Archivgut vor, soweit es für die Geschichte der Kommune bzw. Region von Bedeutung ist. Nach früheren, nicht unerheblichen Verlusten im Stadtarchiv haben die Bestände des „Historischen Archivs“ der Stadt Olpe in den letzten Jahren vor allem durch die Übernahme eigentlich verwaltungsfremder Archivalien (Vereinsarchive, Firmenarchive, stadtgeschichtliche Sammlungen, Nachlässe, Bildarchive etc.) eine erhebliche Bereicherung erfahren. Gerade dieses Sammelgut hat dazu beigetragen, dass mittlerweile herausragende Dokumentationen über Stadt und Region Olpe vorliegen, Olper Kulturgut erster Güte, das nicht nur für die Stadtgeschichtsforschung von größter Bedeutung ist, sondern auch für das städtische Wir-Gefühl und das bürgerliche Selbstverständnis. Denn: Was wäre eine so geschichtsträchtige Stadt wie Olpe ohne ein kompetentes geschichtliches Gedächtnis?
Die Arbeiten des Stadtarchivs Olpe erfolgen in enger Abstimmung mit dem LWL-Archivamt für Westfalen.
Die Aufgabenfelder des Stadtarchiv Olpe gliedern sich zusammengefasst folgendermaßen:
Archivische Tätigkeit
- Übernahme, Sichtung, Bewertung, Pflege und Verzeichnung von Registraturgut der Stadt Olpe und von
Archivalien/Archivbeständen aus Privatbesitz
- Betreuung des Zwischenarchivs
- Betreuung der Verwaltungsbibliothek und der Landeskundlichen Bibliotheken der Stadt Olpe und des
Heimatvereins für Olpe und Umgebung e.V.
Wissenschaftliche Forschungstätigkeit
- Erforschung und Darstellung der Stadt- und Regionalgeschichte
- Herausgabe von Publikationen zur Stadt- und Regionalgeschichte
- Erfassung von Archivalien zur Stadtgeschichte in Staats-, Bistums-, Kommunal- und Privatarchiven etc.
Öffentlichkeitsarbeit und historische Bildungsarbeit
- Wissenschaftlicher Beratungsdienst, Betreuung der Archivbenutzer und Projekte Dritter
- Zusammenarbeit mit Einrichtungen und Gruppen des kulturellen, wissenschaftlichen, sozialen und
schulischen Lebens (Schulen, Heimatvereinen und -bünden, überregionalen heimatkundlichen und regionalgeschichtlichen
Organisationen, Instituten, öffentlichen Einrichtungen etc.)
- Heimat- und Brauchtumspflege
- Ausstellungen, Vortragsveranstaltungen, Archivführungen und sonstige Veranstaltungen
Ein archivfremdes, zusätzliches Aufgabenfeld ist in Olpe die wissenschaftliche Betreuung und der Ausbau der städtischen Museumssammlung
- Museumsplanung und -konzeption
- Bestandspflege, -verwaltung, -ergänzung, -erschließung, -erforschung
- Präsentation der Sammlungen
- Zusammenarbeit mit dem Förderverein Stadtmuseum Olpe e.V.
Tätigkeitsberichte
Alljährlich veröffentlicht das Stadtarchiv einen „Tätigkeitsbericht“ über die Arbeit des Archivs im abgelaufenen Jahr. Dieser erscheint jeweils im Jahrbuch „Olpe in Geschichte und Gegenwart“ (OGG).
Tätigkeitsbericht 2009 - 2010 (PDF, 114 kB)
Tätigkeitsbericht 2010 - 2011 (PDF, 119 kB)
Tätigkeitsbericht 2011 - 2012 (PDF, 33 kB)
Tätigkeitsbericht 2012 - 2013 (PDF, 2.1 MB)